Jedno wdrożenie. 10+ godzin tygodniowo z powrotem.
W każdej firmie są procesy które ktoś robi ręcznie — nie dlatego że musi, tylko dlatego że nikt nigdy ich nie zautomatyzował. Kopiowanie danych, wysyłanie follow-upów, generowanie raportów, aktualizowanie statusów. Każde z osobna zajmuje 15 minut. Razem — cały etat.
Nikt nie zauważa jednego kopiuj-wklej. Ale 20 takich mikrozadań dziennie to 5 godzin tygodniowo na osobę. Przy zespole 5 osób — cały etat znika na pracy której nikt nie planował, nie mierzy i nie widzi.
CRM nie rozmawia z Excelem. Excel nie rozmawia z mailem. Ktoś z zespołu jest żywym integratorem — przepisuje dane z jednego miejsca do drugiego. To nie jest praca. To jest łatanie dziur w infrastrukturze.
Ręczna praca to ręczne błędy. Zły status w CRM, zapomniany follow-up, faktura wysłana dwa razy. Każdy z nich kosztuje — nie tylko pieniądze, ale zaufanie klientów i nerwy zespołu.
Na podstawie audytu (lub wywiadu z zespołem) wybieramy 3–5 procesów które zabierają najwięcej czasu, są powtarzalne i mają jasne wejście/wyjście. Nie automatyzujemy wszystkiego — automatyzujemy to co daje największy zwrot.
Rysujemy schemat: co triggeruje proces, jakie dane są potrzebne, co się dzieje po drodze i jaki jest oczekiwany rezultat. Pokazujemy Ci diagram zanim cokolwiek wdrożymy — żebyś wiedział dokładnie co się zadzieje.
Dobieramy narzędzie do złożoności procesu — proste rzeczy w Zapier, bardziej złożone w Make lub n8n. Nie masz vendor lock-in — każde narzędzie można wymienić bez przebudowy logiki.
Testujemy na rzeczywistych scenariuszach, nie na demo. Weryfikujemy edge case'y — co się stanie gdy brakuje danych, gdy ktoś wprowadzi coś niestandardowego, gdy system źródłowy nie odpowiada.
Każdy workflow ma dokumentację: co robi, jak działa, jak go zmodyfikować. Twój zespół wie jak to działa — nie jesteś od nas zależny.
Zatrudniacie nowych ludzi ale chaos rośnie proporcjonalnie. Automatyzacja workflow to sposób żeby rosnąć bez proporcjonalnego wzrostu pracy ręcznej.
Twoi ludzie zostali zatrudnieni żeby sprzedawać, obsługiwać klientów, rozwijać produkt — a spędzają godziny na kopiowaniu danych i generowaniu raportów. Automatyzacja oddaje im czas na prawdziwą pracę.
Macie zmapowane wąskie gardła i listę procesów do naprawy. Automatyzacja workflow to naturalny następny krok — wdrażamy to co audyt zidentyfikował.
Narzędzia typu Make czy n8n kosztują od 30 do 150 zł miesięcznie przy standardowym wolumenie. Przy większej skali — kilkaset. To jest koszt rzędu jednej godziny pracy pracownika, a automatyzacja oszczędza ich dziesiątki.
Tak — dlatego zostawiamy dokumentację i szkolenie. Make i n8n mają wizualny edytor, nie trzeba umieć programować. Proste zmiany (dodanie pola, zmiana adresu email) zajmują minuty.
Workflow jest modularny — jeśli zmienisz CRM z Pipedrive na HubSpot, przebudowujemy jeden moduł, nie całą automatyzację. Dlatego projektujemy z myślą o wymienialności.
Pierwsza automatyzacja działa zazwyczaj w ciągu tygodnia od startu. Efekty widać natychmiast — mierzalne w zaoszczędzonych godzinach już w pierwszym tygodniu.
Zastępuje powtarzalną pracę człowieka — nie człowieka. Cel to przenieść ludzi na zadania które wymagają myślenia, relacji i decyzji. Automatyzacja robi resztę.
30 minut. Pokażemy 2–3 procesy w Twojej firmie które można zautomatyzować w pierwszym tygodniu — i ile czasu to zwróci. Bez zobowiązań.